總務主任 陳宗聲
big@chc.edu.tw |
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- 擬訂總務處工作計劃。
- 房舍、教室之調配。
- 校舍之管理及修繕事宜。
- 辦理各項營繕工程暨採購事宜。
- 辦理家長會事宜 。
- 工程監督與驗收等事項。
- 辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。
- 學校門禁管理及安全防護。
- 預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項 。
- 辦理工程招標、比議價、訂約等事項。
- 辦理工友人事管理。
- 規畫學校環境綠美化事宜 。
- 有關勞動教育事宜。
- 辦理防火管理人相關事宜。
- 印信典守。
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事務組 陳立中lilichen88@chc.edu.tw
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- 擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項
- 校舍之興建修繕
- 學校工程預算招標合約驗收事項
- 規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務
- 房舍教室調配及管理
- 校產管理事項
- 編造財產目錄及其增減登記、財產報廢
- 各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
- 學校公務車輛之管理事項
- 學校門禁管理安全防護工作
- 各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
- 安排警衛及值夜人員之輪流事項
- 水電之管理
- 全民健康保險(勞保身份者)案件
- 替代役及一般役男人員管理
- 臨時人員(擴大就業等)管理事項
- 工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算
- 辦理教職員工防護團訓練
- 消防、飲水及建築物安檢
- 關於節能減碳、四省方案(秘書室)
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幹事(出納、人事) 楊鎮宇
ch01820182@gmail.com |
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- 現金出納、保管及登記。
- 公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。
- 代辦費及課業雜費之收費存解。
- 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項 。
- 備查簿之登記及編製現金結存報表 。
- 員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金。
- 所得稅等解繳事項。
- 編製薪津保險等各項經費表冊。
- 代辦員工儲蓄 。
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
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行政人力(文書、午餐) 陳秋萍
book8852234@gamil.com |
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文書
- 擬訂文書處理辦法。
- 公文收發登記、編號摘由分辦事宜。
- 文書繕校郵寄文件類別之審查。
- 郵遞文件及郵費之登記與管理。
- 退稿及歸檔。
- 公文查詢管制及稽催。
- 文書保密。
- 文書檔案管理。
- 失效文件之銷燬。
- 擔任全校性及校際性會議紀錄。
- 公報管理。
- 記載學校大事及史料管理。
- 其他有關文書及交辦事項。
午餐
- 午餐採購(採購小組)與會同食材驗收
- 收繳午餐費付款、廚房工作人員薪資與勞健保業務
- 午餐帳務處理分析與財務報表填製
- 午餐公文、報表填載之審核
- 定期召開午餐工作檢討會
- 午餐設備維修更新之申請
- 午餐緊急突發事件處理
- 成立午餐採購小組,設計採購流程,公告採購比價並會同午餐食材驗收
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